Recruitment kan een tijdrovend en complex proces zijn, maar met de juiste tools wordt het een stuk eenvoudiger en efficiënter. HubSpot biedt een uitstekende oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een geavanceerd Applicant Tracking System (ATS). In deze blog leggen we uit waarom HubSpot ideaal is voor recruitment, wat een ATS precies is, hoe het werkt, en wat het verschil is tussen standaard ATS-software en HubSpot.
Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die bedrijven helpt bij het stroomlijnen en automatiseren van hun wervingsproces. Met een ATS kun je het hele recruitmentproces beheren, van het plaatsen van vacatures tot het selecteren van kandidaten en het aanbieden van een contract. Dit maakt het proces niet alleen efficiënter, maar zorgt er ook voor dat kandidaten een professionele en consistente ervaring hebben.
Hoe werkt ATS-software?
ATS-software optimaliseert je wervingsproces door zoveel mogelijk stappen te digitaliseren en automatiseren. Dit zorgt ervoor dat je snel en overzichtelijk kandidaten kunt beheren en volgen. Hier is een overzicht van hoe een ATS werkt:
- Vacatureplaatsing: Plaats vacatures op verschillende jobboards en sociale media.
- Kandidatenbeheer: Beheer alle binnenkomende sollicitaties in één systeem.
- Screening: Automatische screening van CV's en motivatiebrieven.
- Communicatie: Automatische e-mails sturen naar kandidaten, zoals uitnodigingen voor gesprekken of afwijzingen.
- Interviewplanning: Plan eenvoudig sollicitatiegesprekken met kandidaten en collega's.
- Contractbeheer: Maak en verstuur digitale arbeidscontracten voor ondertekening.
- Rapportages: Houd het overzicht met dashboards en rapportages om je proces te evalueren en bij te sturen.
Standaard ATS-software vs HubSpot recruitment software
Hoewel standaard ATS-software veel basisfunctionaliteiten biedt, onderscheidt HubSpot zich door de uitgebreide integratie van marketing-, sales- en servicetools. Dit biedt je organisatie veel meer mogelijkheden om kandidaten aan te trekken en te begeleiden. Hier is een vergelijking tussen standaard ATS-software en HubSpot:
| Functionaliteit | Standaard ATS | HubSpot |
|---|---|---|
| Recruitment marketing (o.a. SEO, sociale media) | ✓ | |
| E-mailen (nieuwsbrief, job alerts, uitnodigingen) | ✓ | ✓ |
| Kandidaten database | ✓ | ✓ |
| Online kandidaten zoeken | ✓ | ✓ |
| Vacature advertentietool | ✓ | ✓ |
| Automatische import van CV’s | ✓ | ✓ |
| Kandidaten online volgen | ✓ | ✓ |
| Geautomatiseerde workflows | ✓ | ✓ |
| Kandidaten geautomatiseerd voorselecteren | ✓ | |
| Afsprakentool | ✓ | |
| Interne processen optimaliseren (organisatiebreed) | ✓ | |
| Digitaal arbeidscontract aanmaken | ✓ | |
| Vacature budgetten en afspraken bewaken | ✓ | |
| Geïntegreerde ‘Werken Bij’ website | ✓ | |
| Mobiele App | ✓ | ✓ |
| Dashboards met realtime rapportages | ✓ | ✓ |
| Veel standaard koppelingen voor integraties | ✓ | |
| Compleet systeem Human Capital Management (HCM) | ✓ |
Is HubSpot de beste recruitment software voor jouw organisatie?
Welk ATS-systeem het beste bij jouw organisatie past, hangt natuurlijk af van je specifieke wensen en behoeften. Maar HubSpot biedt een flexibele en schaalbare oplossing die eenvoudig aan te passen is aan veranderende eisen. Met HubSpot heb je een uitgebreid systeem dat alle aspecten van je organisatie kan ondersteunen, van marketing tot HR.
.png?width=658&height=344&name=Kopie%20van%20Rectuitment%20en%20hubspot%20%20(1).png)
De gebruiksvriendelijkheid van HubSpot is een groot voordeel. Veel ATS-leveranciers beweren dat hun software eenvoudig te gebruiken is, maar vaak blijkt dit in de praktijk tegen te vallen. HubSpot blinkt uit in gebruiksgemak, waardoor je werk daadwerkelijk eenvoudiger wordt.
Ontdek de voordelen van HubSpot voor jouw recruitmentproces
Ben je benieuwd hoe HubSpot jouw recruitmentproces kan optimaliseren? Vraag dan nu een demo aan en ontdek de uitgebreide mogelijkheden!
Met een demo van HubSpot zie je zelf hoe deze krachtige tool jouw recruitmentstrategie kan transformeren en verbeteren. Wacht niet langer en maak van je wervingsproces een gestroomlijnde en efficiënte machine.
