Veel HR- en recruitmentteams lopen tegen dezelfde uitdaging aan: hoe houd je het sollicitatieproces persoonlijk, zonder dat het je team opslokt qua tijd en capaciteit? Zeker als je meerdere vacatures tegelijk hebt openstaan, of veel reacties krijgt.
Met HubSpot kun je het beste van twee werelden combineren: automatisering en menselijk contact. En het mooiste? Je hoeft er geen aparte recruitmenttool voor aan te schaffen.
Kandidaten behandelen als klanten
In HubSpot voeg je sollicitanten toe als contactpersonen, net zoals je dat met leads doet. Hierdoor kun je hun volledige communicatiegeschiedenis, cv, notities en voortgang op één plek volgen.
Je kunt werken met een aparte pipeline voor recruitment, met fases als Nieuw, Intakegesprek, Eerste ronde, Aanbod en Aangenomen. Door kandidaten eenvoudig door de pipeline te slepen, heb je direct inzicht waar iemand zich bevindt in het proces.
Automatiseren met gevoel
Je kunt standaardmails zoals ontvangstbevestigingen of uitnodigingen automatiseren, zodat je team tijd bespaart. Toch blijft het persoonlijk: je werkt met dynamische velden die automatisch de naam van de kandidaat en functie invullen, en je kunt per fase kiezen voor een andere tone of voice.
Bovendien kun je triggers instellen die interne taken aanmaken of herinneringen sturen, zodat je nooit een follow-up mist. Kandidaten ervaren daardoor snelheid én aandacht—iets wat het verschil maakt in deze krappe arbeidsmarkt.
Eén platform, geen losse tools
Door recruitment onder te brengen in hetzelfde systeem als je CRM, voorkom je versnippering. Iedereen werkt met dezelfde informatie, je houdt grip op data én je kunt zelfs koppelingen maken met marketing, bijvoorbeeld voor vacaturecampagnes.
Met een demo van HubSpot zie je zelf hoe deze krachtige tool jouw recruitmentstrategie kan transformeren en verbeteren. Wacht niet langer en maak van je wervingsproces een gestroomlijnde en efficiënte machine.